Udlån og udleje, hvad er mine muligheder

Leje af lokaler i Søborg Forsamlingshus:

Lokaler kan lejes af foreninger og privatpersoner til enkeltarrangementer. P-pladsen er inkluderet i lejen.

Der udlejes ikke til idræts- og andre arrangementer, som ligger indenfor idrætsforeningens egne tilbud.

Ved begravelser gælder nedenstående betingelser ikke. Her aftales udlån, rengøring, servering og betaling med forsamlingshusets vært.

 

Der er tre lokaler til udlejning i Søborg Forsamlingshus.:

Mødelokalet: 25 kvadratmeter.

Lille sal: 45 kvadratmeter. Max 60 personer.

Store sal: 200 kvadratmeter. Denne er godkendt til: 150 personer ved borde.

200 stole ved teateropstilling. 350 stående.
 

I lejen kan indgå:

Borde og stole kan indgå i leje af salene. Det ønskede antal sættes frem.

Køkken kan lejes til fester: Moderne køkken med alle faciliteter: Frostbox, stort køleskab, gas-komfur, varmluftsovn, opvaskesektion med industriopvaskemaskine samt service og bestik til 150 personer. Der betales ekstra for leje og brug af køkken.
 

Ved udlejning af store sal til idrætsaktiviteter/ børnefødselsdage:

Rekvisitter:

Der er én badmintonbane med tilhørende net (opsætning / oprydning v/ lejer). Der er håndboldmål ( disse hænges på plads m. træramme ind mod væggen).

Der må ikke anvendes hårde fodbolde/ puks ( til hockey), kun bløde. Bolde, fjerbolde medbringer man selv.

Legetaske kan lejes. I denne medfølger forslag til aktiviteter med indholdet.

Leje af gymnastikredskaber skal i forvejen aftales med gymnastikudvalgsformand og de aftalte rekvisitter vil blive sat frem. Måtter, der står i salen, må kun benyttes efter aftale.

Der må kun anvendes indendørs sko med lyse såler i salen.

Kun indendørs rene rulleskøjter med lyse gummihjul må benyttes i salen.

Brug af omklædningsrum aftales i forvejen.

Alt skal afleveres i samme stand efter brug. Evt. skader betales fra depositum.
 

Særlige vilkår for musik af hensyn til forsamlingshusets naboer:

Brug af professionelt DJ-udstyr er ikke tilladt. Husets døre og vinduer skal holdes lukkede efter kl. 24:00. Det indskærpes, at musik afspilles, så dæmpet, at naboer ikke generes. Al musik skal være slukket kl. 02:00.
Lejer skal drage omsorg for at dette overholdes – i modsat fald kan festen opløses.

Rene ungdomsfester udlejes Søborg Forsamlingshus ikke til.
Søborg Forsamlingshus forlades og festen slutter senest klokken 3:00.
 

I kontrakten skal følgende aftaler indgå:

Fyrværkeri ved fest i Søborg Forsamlinghus. Dette ansøges af lejer hos politiet.
Grillstegning og/ eller anden madlavning udendørs.
Overnatning ved Søborg Forsamlingshus.
Ophold på P-pladsen, eller afholdelse af fest udendørs.
Brug af græsarealer bag huset. Motorkørsel på græsarealer må ikke forekomme.
Brug af omklædningsrum. Man sørger efterfølgende for at slukke brusere, for udluftning, at lukke vinduer, at slukke lyset samt oprydning, også på toiletter.
Al oprydning efter brug på alle anvendte områder er lejers ansvar.

Tilmelding

Tilmeld dig her
Søborg Skytte-, Gymnastik- og Idrætsforening (SSG&I) ,| Bygaden 7, Søborg | 3250 Gilleleje | mail: post@soeborgsgi.dk eller huset@soeborgsgi.dk